宮裏邊上至皇上下至各嬪妃阿哥格格，但凡傳喚過太醫，都有十分嚴格的備案記錄。
這記錄上有經手太醫的簽字畫押和朱砂手印，回了太醫院之後，還會跟太醫院院判稟報，太醫院院判也會在上頭簽字畫押按手印，表示這醫案自己過目過，與診斷太醫所言吻合，
隨後會與藥方子、用藥服藥記錄